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易用性。对于中小企业来讲,往往一个造价高昂、设备专业的会议室条件是难以满足的。如何在相对“简陋”的会议室内,极少改变原有设施、提供现代高清视频会议体验是中小企业视频会议选型的关键之一。另外,对于中小企业而言,一般都没有专门的IT工程师来维护视频会议系统,使用网络视频会议系统还必须足够简单易用,并可实现免维护,这样才可以让视频会议有效发挥更大价值。

视频会议系统利用高科技的设备终端进行远程通信连接,从而达到虽远隔万里却能非常近距离的进行会议沟通交流,其实视频会议系统的好处可以体现在企业应用视频会议的多个方面,视频会议系统的好处之一就是有效率,同一件事和以往的处理方式相比,使用视频会议系统决策者得到信息的速度更快,能与更多相关人员交流,从而有更多参与者提供意见和建议。对于突发事件,也能进行更快速的处理,传统的会议交流方式已经不能满足人们对信息的需求,视频会议系统的好处是自然的交流方式,从讲话人的形态、表情等来领会对方的意思,从而好的表达相应的观点,促进和谐交流。

如何减少会议室的回声和噪音?

a 、为保证声源与吸声效果,室内应该铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装隔音毯、窗户应采用双层玻璃,进出门应考虑间隔装置。

b、为保证声缘与吸声效果,室内一般需要铺地毯、挂遮光窗帘、配置吸音吊顶、包门等。同时吸声不要过量,避免声音干涩。声音信号输入功率放大器之前,应采用均衡器和反馈抑制器进行处理,以提高声音信号的质量。

c、为减少会议室的回声,使用尽可能少的麦克风,因为麦克风越多,越容易产生回声,引入的背景噪音会越强。

运维中心型布局 的大屏幕呈直线或弧线型,按照业务部门、职责方向或人员任务将大屏幕划分成若干个区域,有关领导人员位于相应区域的最佳观看位置,相互独立的行使管理职能。在这种布局中,每个决策者或一组决策者正面的大屏幕是是专门为其设置的,用以显示最关心的信息,适用于以扁平分散式决策为主的管理控制机构。